Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung im Kontext des Garten- und Landschaftsbaus ist von großer Bedeutung, da sie den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten der Kunden und Interessenten sicherstellt. In der Branche werden häufig Daten wie Kontaktdetails, Adressen und Auftragsinformationen erhoben, um Dienstleistungen effizient zu planen und durchzuführen. Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist hierbei unerlässlich. Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau müssen transparent informieren, welche Daten gesammelt werden, zu welchen Zwecken sie genutzt werden und wie die Sicherheit der Daten gewährleistet wird. Auf diese Weise schaffen sie Vertrauen und fördern eine positive Kundenbeziehung.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen einer Kontaktaufnahme erheben, wie wir diese verwenden und wann wir sie wieder löschen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Vilchez Gartenpflege und Gartenbau
Alexandra Vilchez Vergaray
Gersweilerweg 16
67657 Kaiserslautern
Mobil: +49 176 64899065
E-Mail-Adresse: zentrale@vilchez.de
2. Gesammelte Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular), erheben wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Dazu gehören insbesondere:
Name und Vorname
Anschrift/Wohnort
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben, die für die Erstellung eines Kostenvoranschlags oder die Durchführung eines Projekts notwendig sind
Weitere Daten erheben wir nicht.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um:
Ihre Anfrage zu beantworten,
Ihnen ein individuelles Angebot (Kostenvoranschlag) zu erstellen,
und eine reibungslose Kommunikation während des Projektverlaufs sicherzustellen.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.
4. Speicherdauer und Löschung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Abwicklung des Geschäftskontaktes erforderlich ist. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden Ihre Daten vollständig gelöscht.
Grundsätzlich gilt:
Für einfache Anfragen ohne Projektabschluss werden die Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Für abgeschlossene Projekte werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. steuerrechtlich 6 oder 10 Jahre für Rechnungsunterlagen) gelöscht.
Ihre E-Mail-Adresse und Kontaktdaten werden also nicht dauerhaft gespeichert.
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Erfüllung unseres Auftrages erforderlich (z. B. Zusammenarbeit mit Subunternehmern, wenn Sie ausdrücklich zustimmen).
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf:
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung,
sowie Datenübertragbarkeit.
Bitte wenden Sie sich dazu an die oben angegebenen Kontaktdaten.
7. Beschwerderecht
Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Sicherheit der Daten
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Stand: 17.09.2025